Règlement d’Ordre Intérieur « Séjour Aventure de la Paix »

 

1.     Identification de l’institution

Nom : Education Globale et Développement ASBL

Adresse :   14, Rue de Mons, 1400 Nivelles

Téléphone : 0498/517916

067/77.33.13

N°de compte : IBAN BE31 5230 8017 8255  BIC TRIOBEBB

E-mail : contact@peaceducation.org

L’ASBL a été reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles comme organisation de jeunesse en janvier 2014 ainsi que comme Centre de Vacances et ATL agréés par l’ONE.

L’ASBL est reconnue par la ville de Nivelles et a un partenariat avec la ville de Namur. L’association a de nombreux partenariats avec des écoles et des associations situées en région bruxelloise, dans le Brabant Wallon et dans le Hainaut.

EGD asbl dispose de la possibilité d’octroyer une attestation fiscale aux parents dont les enfants ont participé aux activités.

 

2.     Activités organisées

L’asbl Education Globale et Développement organise des séjours durant les vacances scolaires.

Dans le cadre de notre centre de vacances, les séjours se déroulent durant les vacances scolaires dans un lieu fixé en collaboration avec nos partenaires. Nous travaillons avec le gîte d’étape d’Ovifat situé rue des Charmilles, 69 à 4950 Ovifat.

 

3.      Inscription

Le bulletin d’inscription est envoyé aux parents par email de préférence mais également par voie postale à la demande. Une fiche médicale est également envoyée ainsi que notre Règlement d’Ordre Intérieur. Celui-ci doit être signé pour accord et sera en plus à disposition des familles lors de leur arrivée au séjour.

 

4.      Obligations

Cette fiche médicale doit être dûment complétée et remise aux responsables dès l’inscription de l’enfant, accompagnée d’une vignette de mutuelle.

En journée, les enfants ne peuvent pas quitter les locaux du centre sans être accompagné d’un responsable. Si une sortie est organisée en dehors du centre, les animateurs-trices veilleront ce que les règles de sécurité soient suivies par les enfants et les adultes accompagnateurs-trices (animateurs-trices/coordinateurs et intervenants en lien avec l’activité).

Il est important que l’enfant inscrit soit présent pour l’ensemble du séjour afin d’assurer son bien-être et son intégration au sein du groupe. Aussi, la cohérence des valeurs prônées par l’association axées sur les liens d’amitié et de coopération au sein du groupe demande la présence continue de chaque enfant. Enfin, un spectacle de fin de séjour étant prévu, il est important que l’enfant puisse prendre une place à part entière dans celui-ci.

 

5.     Modalités d’arrivée et de départ

L’accueil se fait sur place en fin d’après-midi, les enfants étant déposés par leur famille et/ou personne responsable. En effet, les participants pourront se découvrir en passant un moment convivial et chaleureux suivie d’une nuit bien reposante pour commencer les activités dès le lendemain matin. Un moment d’accueil est prévu pour l’installation des enfants avec leurs parents afin que ceux-ci puissent prendre connaissance des lieux.

Un moment sera également prévu avec les personnes responsables de l’enfant afin de vérifier toutes les informations utiles (fiches médicales, numéros de téléphone,…).

Le dernier jour du séjour, les parents sont invités à 15h pour fêter la fin du séjour avec une représentation qui permettra aux enfants de pouvoir montrer leurs réalisations de la semaine. Ensuite, un goûter est organisé pour lequel il sera proposé à chacun de ramener une petite préparation à partager avec les autres (« auberge espagnole »), toujours dans cet esprit de convivialité.

Le séjour se clôture à 16h30.

 

6. Projet et activités

Le projet d’accueil et d’activités est spécifiquement adapté aux enfants que nous accueillons. Nous voulons que les moments qu’ils passent au sein du séjour soient riches en apprentissages et découvertes sur le monde qui s’ouvre à eux. Des activités sont organisées tout au long de la journée avec des veillées amicales le soir.

Nous accordons également une importance aux temps libres. L’enfant a besoin de pouvoir gérer ses envies, de souffler et de se détendre par une activité de son choix. L’enfant peut utiliser ce temps libre à diverses occupations mais toujours sous la surveillance d’un(e) animateur-trice afin de veiller à la sécurité de tous. Des jeux et du matériel seront mis à disposition des enfants. L’animateur-trice pourra prendre part aux activités initiées par les enfants en fonction de leur demande.

Au programme, grands jeux, animations et différentes activités sur d’une part, le thème du vivre ensemble et d’autre part, sur la sensibilisation à la nature et la découverte du milieu fagnard.

La journée, ils en apprendront davantage sur le climat et les instruments météorologiques, sur les traces et empreintes des animaux, etc. Ils participeront également à des parcours d’orientations et d’autres activités passionnantes au sein des forêts ardennaises.

Grâce à des activités ludiques et l’apprentissage de méthodes et techniques de l’éducation à la Paix, les enfants apprendront à coopérer, s’entraider, respecter et apprécier leurs différences. Les jeux coopératifs sont un outil éducatif important pour acquérir ces apprentissages. L’animateur-trice proposera de préférence de jouer en extérieur si le temps le permet.

Des moments de paroles, appelés « cercles communautaires » sont également organisés en fin de journée. L’enfant peut alors s’exprimer sur sa journée, ce qu’il a particulièrement apprécié mais aussi sur ce qu’il voudrait voir être amélioré. Les règles de vie peuvent également y être discutées. Ce moment créé une fort dynamique de groupe et instaure un climat de confiance.

 

7.      Tarifs et conditions d’accès

Une participation de 275 euros par semaine par enfant est demandée comprenant les goûters. Mais en cas de partenariat, d’inscriptions anticipées ou d’inscriptions multiples, les tarifs peuvent diminuer.

En cas de difficultés financières, merci de contacter la coordinatrice. En effet, les difficultés financières ne doivent pas être un frein à la participation. Il existe notamment une possibilité d’échelonner le payement.

 

8.     Vie quotidienne

  1. Nourriture

Il s’agit d’un séjour en pension complète. Le petit déjeuner, dîner et souper sont donc fournis. Une collation est également prévue en matinée et l’après-midi.

De l’eau est à disposition toute la journée et à volonté. Il est recommandé que l’enfant ait une gourde avec lui qu’il peut remplir lorsqu’il le souhaite.

Après le repas, les enfants à tour de rôle et accompagné d’un(e) animateur-trice, participeront à la vie commune en effectuant des « services » tels que débarrasser la table, faire la vaisselle, ranger les jeux,… Cela permet de garder le lieu du séjour propre et agréable pour tout le monde. Et surtout, l’apprentissage à la coopération et le vie en groupe.

  1. En cas d’accident ou de soins médicaux nécessaires

En cas d’accident ou de soins médicaux nécessaires, le ou la coordinateur-trice du séjour prendra en charge les frais immédiats – par exemple le paiement de la consultation médicale, si nécessaire. L’ASBL sera en droit de demander le remboursement aux parents. Tous les frais résultant de ces soins seront remboursés directement aux parents par la compagnie d’assurance.

Nous essayons toujours de prévenir les parents avant toute décision importante à condition que ceux-ci soient joignables.

Cependant, en cas de nécessité, les services médicaux d’urgence, le médecin traitant ou le médecin disponible rapidement peuvent être sollicités. (Cf. Annexe fiche médicale : accord des parents).

Si l’enfant doit suivre un traitement, il est demandé de le transmettre directement aux animateurs-trices à l’arrivée accompagné des indications adéquates et la prescription du médecin. Celle-ci doit être datée de moins de 3 mois.

  1. L’hygiène

Les enfants du séjour prennent leur douche quotidiennement et le brossage des dents sera imposé matin et soir.

Les animateurs-trices veilleront à ce que les enfants se lavent les mains régulièrement, notamment avant chaque repas et après chaque passage aux toilettes.

  1. Perte ou vol

Afin d’éviter des pertes inutiles, les objets de valeur sont à éviter (téléphone, jeux vidéo, bijoux,…). L’ASBL ne pourra être tenue responsable en cas de perte, de vol ou de dégradation d’objets personnels.

Il est recommandé de marquer les affaires de l’enfant afin que l’on puisse facilement retrouver le propriétaire d’objets ou vêtements éventuellement égarés.

Les enfants n’auront pas l’occasion de dépenser de l’argent, il est donc déconseiller de leur en donner.

  1. Vêtements et matériel

Chaque enfant se munira d’une casquette ou d’un chapeau et de crème solaire d’indice élevé (indice 50).

Nous souhaitons aussi que les enfants se munissent de vêtements de pluie dont une veste imperméable et une paire de bottes ou de chaussures imperméables.

Il est demandé de noter le nom de l’enfant sur la valise. Voici une liste de matériel utile à prendre :

  • Un trousse de toilette (brosse à dents, dentifrice, brosse ou peigne, savon,…)
  • Deux serviettes de bain
  • Des mouchoirs
  • Un pyjama et une paire de pantoufles
  • Une paire de chaussures de marche confortables – permettant de marcher en forêt et utilisables par tout type de météo
  • Un manteau imperméable
  • Une paire de bottes
  • Des vêtements en suffisance dans lesquelles l’enfant est à l’aise pour jouer, courir, construire,…
  • Si possible, un vieux t-shirt ou tablier que l’enfant peut salir (activités créatives/peinture)
  • Un t-shirt blanc sur lequel il pourra écrire
  • Un maillot de bain
  • Une Casquette

 

Nous prévoyons des raquettes de badminton, balles et instruments de musique,… S’ils le souhaitent nous invitons les enfants à emmener d’autres jeux et/ou instruments – à l’exception des jeux électroniques et tablettes – afin de faire découvrir leurs passions et talents au reste du groupe.

  1. Communication

Le courrier et les colis destinés aux enfants seront distribués dès que possible par les animateur-trices. Les enfants gèrent eux-mêmes leurs colis avec une attention particulière de l’équipe s’il s’agit de nourriture.

Les enfants ayant amené des enveloppes timbrées sur lesquelles figurent des adresses seront invités à écrire à leur entourage.

Les enfants ne sont pas autorisés à utiliser leur téléphone portable durant le séjour.

Toutefois, l’animateur-trice responsable transmettra un numéro de téléphone pour les familles afin de pouvoir contacter le centre en cas d’urgence. Il est également prévu que les familles puissent appeler ce numéro un jour sur deux pour avoir des nouvelles de leur enfant. Les dates et heures de disponibilités seront transmis lors de l’arrivée des parents. En général, les appels se font après le repas du soir.

De plus, en milieu de séjour un e-mail de l’équipe sera envoyé aux familles qui le souhaitent afin de recevoir des nouvelles.

  1. Vie philosophique

L’ASBL Education Globale et Développement insiste sur le respect des us et coutumes de chacun des participants. Chaque enfant arrive en séjour avec ses particularités. Le vécu de chaque individu  doit être perçu comme une richesse pour le groupe.

Les repas proposés seront également adaptés en fonction. C’est pourquoi, afin de faciliter l’organisation, il est demandé de bien noter les spécificités sur la fiche médicale.

  1. Droit à l’image et vie privée

La demande d’utilisation des photos pour la promotion de l’association a été préalablement faite via la demande d’inscription. En signant celle-ci, les personnes responsables de l’enfant atteste d’avoir pris connaissance de la politique de confidentialité de la vie privée au sein de l’ASBL Education Globale et Développement.