Règlement d’Ordre Intérieur « Plaines créatives de la Paix »

 

1.     Identification de l’institution

 

Nom : Education Globale et Développement asbl

Adresse :

Siège social et adresse postale Bureaux administratifs
 

8, rue abbé Michel Renard

1400 Nivelles

 

14, rue de Mons

1400 Nivelles

Téléphone : 0498/517916

067/77.33.13

N°de compte : IBAN BE31 5230 8017 8255  BIC TRIOBEBB

E-mail : contact@peaceducation.org

L’ASBL a été reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles comme organisation de jeunesse en janvier 2014.

L’ASBL est reconnue par la ville de Nivelles et a un partenariat avec la ville de Namur. L’association a de nombreux partenariats avec des écoles et des associations situées en région bruxelloise, dans le Brabant Wallon et dans le Hainaut.

EGD asbl dispose de la possibilité d’octroyer une attestation fiscale aux parents dont les enfants ont participé aux activités.

2.     Activités organisée

L’asbl Education Globale et Développement organise des plaines durant les vacances scolaires.

Dans le cadre de notre centre de vacances, les stages se déroulent durant les vacances scolaires dans un lieu fixé en collaboration avec nos partenaires. A Nivelles, ils se déroulent dans les locaux du Foyer des pensionnés, Rue de Charleroi 21A.

3.     Inscription

Le bulletin d’inscription est envoyé aux parents par email, par voie postale ou toute autre forme de publicité  pour leur proposer les stages et ateliers de chaque période. La signature de ce bulletin d’inscription fait office d’inscription de leur part.

4.     Obligations

Une fiche médicale individuelle est envoyée par courrier ou par email et doit être dûment complétée et remise aux responsables dans les plus brefs délais et au plus tard la veille du premier jour de stage avec une vignette de mutuelle.

En journée, sauf activités extérieures organisées, les enfants ne peuvent pas quitter les locaux du centre. Si une sortie est organisée en dehors du centre, les animateurs devront veiller à ce que les règles de sécurité soient suivies par les enfants et les adultes accompagnateurs (animateurs-coordinateurs et personnes en lien avec l’activité).

Il est important que l’enfant inscrit soit présent tous les jours pour son bien-être et son intégration au sein du groupe. Aussi, la cohérence des valeurs prônées par l’association axées sur les liens d’amitié et de coopération au sein du groupe demande la présence continue de chaque enfant. Finalement, un spectacle de fin de stage étant prévu, il est important que l’enfant soit là pour répéter chaque jour de la semaine.

5.     Horaire

La plaine ouvre ses portes de 9h00 à 16h00, avec possibilité de garderie : de 7h30 à 9h00 et/ou de 16h00 à 17h30.

La période d’accueil est de 9h à 10h. Le programme d’activités en tant que tel démarre à 10h.

 

Horaire type des Plaines Créatives de la Paix

9h-10h                        Accueil des parents et jeux libres

10h-10h30                  Petits jeux coopératifs

10h30-12h30              Thème du jour et activité créative en lien avec le thème

Répétition du spectacle de fin de stage

12h30                         Repas et jeux libres

13h30                         Relaxation

13h40                         Grand jeu/Initiation sportive

15h                             Cercle communautaire,  services et activités

15h40                         Goûter

16h                             Accueil des parents

 

6.     Tarifs et conditions d’accès

Une participation de 45 euros par semaine par enfant est demandée comprenant les goûters. Le tarif de la garderie est fixé à deux euros par jour. En cas de partenariat, les tarifs peuvent différer.

En cas de difficultés financières, merci de contacter la coordinatrice. En effet, les difficultés financières ne doivent pas être un frein à la participation.

 

7.     Projet

Nous invitons les parents et proches à se rassembler autour d’un petit spectacle les vendredis des semaines de plaines à 15h00 afin de présenter le thème et le travail réalisé durant le stage.

 

8.     Renseignements pratiques

  1. Nourriture

Pendant les Plaines Créatives de la Paix, les enfants doivent amener leur propre repas (froid) pour le repas de midi. La collation de l’après-midi est offerte. Pour les enfants qui arrivent tôt à la garderie, il est préférable de prévoir une petite collation qu’ils prendront avant le début des activités dirigées (10h00). Les repas seront mis dans un frigo dès l’arrivée de l’enfant. Il est également préférable que l’enfant dispose d’un contenant avec de l’eau (bouteille ou gourde).

  1. En cas d’accident ou de soins médicaux nécessaires

En cas d’accident ou de soins médicaux nécessaires, le coordinateur de la plaine prendra en charge les frais immédiats – par exemple le paiement de la consultation médicale, si nécessaire. L’ASBL sera en droit de demander le remboursement aux parents. Tous les frais résultant de ces soins seront remboursés directement aux parents par la compagnie d’assurance.

Nous essayons toujours de prévenir les parents avant toute décision importante à condition que ceux-ci soient joignables.

Cependant, en cas de nécessité, les services médicaux d’urgence, le médecin traitant ou le médecin disponible rapidement peuvent être sollicités. (voir accord des parents allant dans ce sens dans la fiche médicale).

  1. Perte ou vol

Afin d’éviter des pertes inutiles, les objets de valeur sont à éviter. L’ASBL ne pourra être tenue responsable en cas de perte, de vol ou de dégradation d’objets personnels.

  1. Vêtements

En cas de soleil, chaque enfant se munira d’une casquette ou d’un chapeau et de crème solaire.

Nous souhaitons aussi que les enfants se munissent de vêtements de pluie dont une paire de bottes ou de chaussures imperméables qui pourront rester sur place le temps du stage.

N’hésitez pas à marquer les vêtements.

  1. Droit à l’image

La demande d’utilisation des photos pour la promotion de l’association a été préalablement faite via la demande d’inscription.